Efficacité et gestion du temps

La gestion du temps est une affaire de bonnes habitudes, mais peut être que de connaitre les erreurs a ne pas faire peut nous aider à nous préparer.

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Voila un moyen simple de gagner du temps et de se libérer l’esprit. Mais c’est surtout un changement de nos façons de pensées qui sont conditionnés

Vous êtes débordé ? À la course ? La clef c’est de faire les bons choix. Éliminer ce qui vous pollue et renforcer ce qui vous apporte de la satisfaction. À vouloir tout faire on ne fait rien de bien, d’efficace et de satisfaisant.

Transcription texte :

Bonjour les amis, ici Nicolas Elzéard, le coach des entrepreneurs, libres, riches et bienheureux. Encore une fois, je vous le rappelle dans cette vidéo, « entrepreneur », c’est aussi entrepreneur de votre vie.

Alors, aujourd’hui, nous allons parler d’un principe fondateur du système des entrepreneurs libres, riches et bienheureux, c’est le principe 20-80. Ce principe vient de l’économiste italien qui s’appelle Pareto et qui a démontré un principe économique : les richesses ne se répartissent pas de manière équilibrée naturellement. En étudiant la richesse des pays, il a constaté que 20 % de la population créait 80 % des richesses de la production mondiale, et que, de la même manière, 20 % de la population mondiale détenait 80 % des richesses. Alors, ce n’est pas 20 % à chaque fois – on a 18, 19, 20 ou 21 %, mais l’idée facile à retenir, c’est le principe 20-80.

Ce qui est intéressant, c’est que ça a été étudié dans différents domaines : dans l’industrie, on s’est rendu compte que, très souvent, vous avez 20 % des modèles qui font 80 % du chiffre d’affaires. Vous avez, dans un secteur d’activités, 20 % des entreprises qui dominent le marché et qui font 80 % du chiffre d’affaires. Selon le nombre d’entreprises qu’il y a, ça peut être 4 entreprises comme 200, mais on est dans ce principe-là que l’on retrouve toujours, à quelque chose près.
Pareto, pour le démontrer, a montré de manière intéressante, que sur des plantations de haricots, 20 % des plants produisaient 80 % de la récolte de haricots, et que les 80 % restants ne produisaient que 20 %.

En quoi est-ce intéressant pour notre vie d’entrepreneur libre, riche et bienheureux ? Tout simplement parce qu’il est intéressant d’aller identifier les 20 % de sources : vos clients, vos produits, vos collaborateurs ; les 20 % qui génèrent les 80 % de vos problèmes. Parce que vous avez intérêt à faire 3 choses : soit éliminer, soit automatiser, soit déléguer. C’est-à-dire que j’ai des activités qui génèrent énormément de problèmes, je vais d’abord voir si je ne peux pas en supprimer, et parfois en supprimant des clients qui nous prennent énormément de temps, qui génèrent beaucoup de problèmes, ça nous libère du temps pour se consacrer au développement.

Souvent, les entrepreneurs me disent « mais je n’ai pas le temps… » Regardez ce que vous êtes en train de faire, et dans ce que vous êtes en train de faire, je suis sûr que vous utilisez aujourd’hui 80 % de votre temps à faire des tâches administratives, de la paperasse, à régler des problèmes, des soucis, des conflits ; bref, des choses qui ne sont pas productives, sur lesquelles vous n’apportez pas de valeur ajoutée.

Posez-vous la question : quand je fais quelque chose, est-ce que je l’aime ? Est-ce que moi, ma personne, apporte de la valeur ajoutée ? Ou est-ce qu’il n’y a pas quelqu’un qui est plus compétent, qui peut le faire et qui sera plus efficace parce que c’est de la valeur ajoutée ?

L’exemple classique, c’est la comptabilité. Un comptable, un expert en comptabilité la fera mieux que moi. Donc il vaut mieux que je le paye, et peu importe le prix que je le paye, il fera mieux et plus vite, et moi, pendant ce temps-là, je pourrai consacrer du temps à développer les 20-80 ressources. C’est-à-dire : quels sont les 20 % de choses que je fais qui me rapportent 80 % de ressources, de bonheur, d’argent si je veux développer mon activité ? Et en général, on n’y consacre pas assez de temps.
Identifiez, c’est l’exercice de la semaine…
Pardon, j’ai oublié de dire que, évidemment, les 20-80 en ressources, je dois les identifier, les dupliquer et les renforcer.

Si j’ai identifié une stratégie qui marche, c’est tout bête, il faut la reproduire, voire y consacrer un peu de temps pour voir comment l’améliorer et la développer.

Je vous donne un exemple : j’ai remarqué que quand je faisais une publicité sur Facebook, ça m’apportait énormément d’adhésions à mon blog. Donc je vais continuer à développer et dupliquer cette stratégie sur Facebook et j’essaie de l’améliorer ; et ça se développe de plus en plus. Il vaut mieux que je consacre du temps à développer des campagnes sur Facebook qu’à gérer ma comptabilité. J’espère que cet exemple vous parle.

Donc, cette semaine, identifiez vos 20-80 bouffeurs de temps – ou 20-80 emmerdes – et vos 20-80 ressources.
Identifiez-en 5 de chaque catégorie. 5 choses que vous aimez faire et sur lesquelles vous apportez de la valeur ajoutée, et qui apportent beaucoup de valeur, soit en bonheur, soit en argent, dans votre entreprise. Et 5 qui vous ennuient, qui vous prennent du temps et vous apportent des problèmes.

Et pour chacune, essayez d’appliquer la logique du 20-80. Emmerdes : éliminer, automatiser, déléguer. Ne vous dites pas « ce n’est pas possible », dites-vous « comment je peux l’éliminer ? Comment je peux le déléguer ? Comment je peux l’automatiser ? », et vous laissez juste en dessous une idée. Un 20-80 = une idée. Si on partage tous nos 20-80 et nos idées, à la fin ça nous fera tout un tas de ressources sous cette vidéo et ce sera absolument génial.
Et sur vos 20-80 ressources, la même chose : essayez de les identifier, de les renforcer et de les dupliquer et donnez une idée juste en dessous.

Allez, c’est parti, maintenant on arrête de tchatcher, on se met au boulot ; éteignez cette vidéo, prenez encore 5 minutes pour la travailler.

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À vous de jouer, et à la semaine prochaine !